Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Kapan melakukan kegiatan kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

(Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. Perlindungan dan perawatan (conservation). ” 1. 3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan. Pentingnya Pengelolaan Arsip [email protected] organisasi yang bersifat lengkap (complete), dapat dipercaya (reliable), tidak berubah (immutable), dan autentik (autentic). Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip ini membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan khusus. Menurut Gie The Liang (2009:120), pedoman yang dikembangkan untuk mengahadapi masalah dalam pengelolaan arsip. 1. 5. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip; b. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. 2. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier. III. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. 088), Capaian realisasi fisik penyusunan 14 finding aids (13 kegiatan non PN dan 1 kegiatan PN) sebesar 69,00%. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Pedoman penyelenggaraan pengelolaan arsip dimaksudkan untuk memberikan pembakuan dalam pelaksanaan aktivitas kearsipan. 3. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 6. Menumpuknya arsip ini akan menimbulkan permasalahan,. Apa dan bagaimana program ini, dan bagaimana pengelolaan arsip yang baik, dan serta bagaimana cara mengajak masyarakat untuk sadar arsip, Tim Warta Wantimpres berkesempatan mewawacarai Dr. 2. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Autentik. Sistem pengelolaan arsip harus dilakukan dengan prosedur yang ada agar pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip berjalan dengan efektif. Kearsipan merupakan suatu kegiatan pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara teratur agar arsip mudah dicari apabila dibutuhkan (Asriel, 2018:11). Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. Profesi arsiparis adalah sebuah pilihan yang membutuhkan sebuah karakter pribadi yang kuat karena arsiparis harus bertanggung jawab mengelola kearsipan. 2 Kearsipan 1. 12. Selain itu perlu disusun kebijakan terkait dengan pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. 1. Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat. 000. tirto. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 sendiri disebutkan bahwa bahwa penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaanMenurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang penyusutan arsip, dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Verifikasi Secara Langsung adalah verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam jadwal retensi arsip (JRA) yang berketerangan permanen. Pisahkan arsip dan non arsip. 06/2015 tentang Penyimpanan Dokumen Kepemilikan Barang Milik Negara, Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah. Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan tahun terbitnya dan dipilah berdasarkan Unit kerja pencipta arsip. Arsip dinamis merupakan sumber informasi manajemen yang sah untuk mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan di lingkungan. Mendeskripsikan sarana dan prasarana apa sajakah yang dibutuhkan dalam autentikasi. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. 1 :Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Seperti yang tertuang pada UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada pasal 56 menyatakan bahwa Program arsip vital dilaksanakan melalui kegiatan: a. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. 11. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. Kegiatan Belajar 1 dengan pokok bahasan konsep-konsep dasar, pendekatan-Pengelolaan Arsip Statis, Panduan Lengkap! Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. kegiatan utama. 3. Kedua istilah ini dapat digunakan secara bersamaan, namun ada beberapa perbedaan antara keduanya. Arsip 08 September 2022 2. Tugas penerima adalah: 1. Menyeleksi arsip inaktif yang akan. TU/Pengolah. Metode penelitian ini akan menjadi acauan dalam menentukan langkah-langkah. 2. Menurut Undang-Undang No. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip vital ke tempat yang lebih baik. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. PENATAAN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) YANG TERTIB DAN AKUNTABEL SESUAI KAIDAH-KAIDAH GOOD GOVERNANCE. September 7 PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dengan kecepatannya di era digital dalam dua dekade terakhir telah membawa dampak yang esensial dalam bidang kearsipan. 18 2. pemberkasan; c. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. 1. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. BanyakPenyimpanan Arsip. 1. 5. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. Proses identifikasi arsip vital merupakan langkah yang pertama dilakukan dalam Program Arsip Vital. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,. Pengembalian Arsip d. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan. 2 Siklus Hidup Arsip Read dan Ginn, 2010:19 (dalam buku Manajemen Kearsipan, 2016) mengungkapkan siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi limaArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Kedua, kendala-kendala yang dihadapi dalam sistem pengelolaan arsip debitur, yaitu: (1) sistem penyimpanan yang tidak tepat; (2) prasarana dan pemeliharaan ruang. 3. 12/04/2023. 1) Pengelolaan Arsip dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. a. Pemusnahan Arsip adalah. 2. tanggungjawab dalam penyelenggaraan pengelolaan kearsipan di lingkungan Lembaga Nonstruktural. Pengelolaan Arsip Dinamis; 2. Sistem pengelolaan arsip harus dilakukan dengan prosedur yang ada agar pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip berjalan dengan efektif. Pengertian Pengelolaan. Pengelolaan arsip dinamis merupakan pengendalian arsip dinamis secara efektif, efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Melakukan sortir surat masuk. 22. sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. Memasang Plastik Mika Film . Unit Kearsipan II (RECORDS CENTER), bertanggung jawab mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi kurang dari 10 tahun. Pengertian arsip dan kearsipan memiliki perbedaan, meskipun keduanya saling berhubungan. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. 2. Langkah ini adalah langkah persiapan menyimpan warkat dengan cara memeriksa setiap lembar warkat untuk memperoleh kepastian bahwa warkat-warkat bersangkutan memang sudah siap untuk. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. terikat adalah efektivitas pengelolaan arsip. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikanPada masa kepemimpinan Drs. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. angsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 28 Tahun 2012. Setiap pekerjaan. Kerusakan Kertas, dalam penggunaan kertas yang akan dipakai, hendaknya dipilih kertas yang baik lagi kuat yang tidak menggunakan kayu dasar, atau serabut. c) Membackup data/file secara berkala. Dalam kegiatan tersebut, BI juga kembali menerima sertifikat Statement of Compliance ISO 15489:2016. (Kaelan, 2012: 17). a. 3. Jika Anda menggunakan sistem ini, biasanya arsip. Pengembalian Arsip d. 4. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Permasalahan dalam artikel ini adalah 1. 23. Menurut Kusumo (2019) faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis adalah ketersediaan tenaga arsiparis, fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kerja. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang harus mengarsipkan banyak hal, sehingga dibutuhkan ketelitian dan. yang digunakan dalam penciptaan arsip (Perka no. 1. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah sebagai berikut: 1. Materi Pembelajaran MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI NURBAYANI Page 9 Pengertian Peralatan Kearsipan Yaitu alat atau sarana yang dipergunakan dalam kegiatan pengelolaan arsip, yang mempunyai fungsi antara lain : a Sebagai sarana penyimpanan arasip, b Sebagai alat bantu untuk mempercepat,. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. Ada beberapa hal yang perlu ditekankan dalam Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa yaitu : 1. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. 2. Sultan Hemengku Buwono IX: Langkah dan Kebijakan bagi Kesejahteraan Abdi Dalem. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. sos. a. Analisa yang dipakai adalah analisa diskriptif. 3. segala kegiatan kearsipan yang ada di dinas kearsipan Kota Palopo. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. Permasalahan dalam artikel ini adalah Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. 3 . Pengelolaan Arsip Statis (UU 43/2009 Pasal 62) • Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pada penelitian ini, hal pertama yang dilakukan dalam proses observasi adalah meminta izin untuk melakukan penelitian ke bagian Tata Usaha Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara. D. 19. Sukarno, tim pemandu memaparkan mengenai konsep. Secara khusus. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Hal ini dimaksudkan agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah, cepat, dan tepatFungsi primer arsip adalah nilai guna arsip yang berdasarkan kepentingan pencipta arsip sebagai penunjang ketika tugas sedang berlangsung atau setelah kegiatan selesai. Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. Masing-masing penilai menelaah kebenaran dan keabsahan hasil kegiatan kearsipan yang dituangkan dalam DUPAK b. , 2010) “Operasional variabel adalah kegiatan menjabarkan konsep variabel menjadi konsep yang lebih sederhana, yaitu indikator. Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. Perlengkapan kearsipan adalah alat dan bahan yang mendukung kegiatan pengelolaan kearsipan dan umumnya merupakan bahan yang tidak tahan lama Adapun perlengkapan arsip yaitu : 1. Hal itu berdasarkan ISO/TR. 2. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Permintaan Arsip, b. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logisPengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. fManual Pengelolaan Surat. d.